Inviter des membres

Les Propriétaires et les Admins invitent depuis la liste des membres. Vous pouvez inviter jusqu'à 100 adresses email à la fois : elles reçoivent toutes le même rôle et, si vous le souhaitez, les mêmes groupes.

Fonctionnement d'une invitation

1. Chaque personne reçoit un email avec un lien personnel.
2. Le lien ne fonctionne qu'une fois et expire au bout de 7 jours.
3. La personne se connecte, ou crée un compte, avec l'adresse email invitée. Un lien ouvert depuis un compte d'une autre adresse est refusé. L'invitation l'attend dans l'onglet du navigateur le temps de la connexion (mot de passe, code, Google, Microsoft ou votre SSO).
4. Elle rejoint l'organisation avec le rôle et les groupes de l'invitation.

Le lien est personnel : il ne doit pas être transféré. Par sécurité, sa partie secrète n'apparaît jamais dans la barre d'adresse, dans les journaux des serveurs ni dans les liens que votre navigateur transmet aux autres pages.

Une personne déjà membre garde son rôle actuel si elle accepte une nouvelle invitation.

Suivi

La liste des invitations affiche le statut de chacune :

Pour renvoyer un lien, invitez de nouveau la même adresse : le lien précédent ne fonctionne plus. Pour annuler une invitation en attente, révoquez-la.

Si la personne invitée supprime son compte Maketools, les invitations envoyées à son adresse sont effacées de toutes les organisations : une invitation en attente disparaît de la liste, et sa révocation est consignée dans le journal d'audit.

Règles

• Vous ne pouvez inviter qu'avec un rôle inférieur ou égal au vôtre. Un Admin ne peut pas inviter de Propriétaire.
• Les groupes doivent exister dans votre organisation.
• En offre Free, une invitation acceptée au-delà de 3 membres est refusée (elle reste en attente) : voir Limites des offres.
• Chaque invitation envoyée, acceptée, refusée ou révoquée est consignée dans le journal d'audit.

Voir aussi Rôles et permissions et Groupes.