Votre organisation
Créer une organisation, retrouver ses réglages, lire le journal d'audit, la quitter ou la supprimer.
Créer une organisation
Juste après l'inscription par Essayer gratuitement ou une offre de la page d'accueil, puis à tout moment depuis Créer une organisation dans le menu de votre compte ou le sélecteur d'organisation :
- Donnez-lui un nom. Une adresse vous est proposée à partir de ce nom (par exemple
acme-corp) : vos jeux seront publiés sous/acme-corp/nom-du-jeu. Vous pouvez la modifier : de 3 à 40 minuscules, chiffres et tirets. Certaines adresses sont réservées par la plateforme. - Vous devenez Propriétaire de l'organisation. La vérification en deux étapes n'est pas exigée pour commencer : le site vous la propose après votre première invitation ou votre premier déploiement, et elle est demandée pour les réglages de sécurité.
- Invitez ensuite vos collègues et rassemblez-les en groupes.
Les écrans de l'administration
| Écran | Pour qui | Contenu |
|---|---|---|
| Membres et groupes | Éditeurs, Admins, Propriétaires | Membres, invitations, groupes |
| Sécurité | Admins, Propriétaires | Vérification en deux étapes, durée des sessions, mode de reporting |
| Journal d'audit | Admins, Propriétaires | Qui a fait quoi, et quand |
| Organisation | Tous les membres | Adresse, votre rôle, mode de reporting, départ, suppression |
Les actions que votre rôle ne permet pas ne vous sont pas proposées, et la plateforme les refuse de toute façon.
Journal d'audit
Le journal liste, du plus récent au plus ancien, les actions menées dans l'organisation : invitations, changements de rôle, groupes, politique de sécurité, forks, exports, refus d'autorisation… Filtrez-le par action, par auteur et par période. Il ne peut pas être modifié et il est conservé 12 mois : la durée que recommande la CNIL pour ces journaux, et la période d'observation d'un audit SOC 2 Type II. Les entrées plus anciennes sont ensuite purgées chaque jour ; le contrôle d'intégrité du journal reprend à la dernière entrée purgée.
Comme il ne peut pas être modifié, il ne garde aucune adresse email en clair : une invitation y est nommée par son adresse tant qu'elle figure dans la liste des invitations (environ 30 jours après son acceptation ou sa révocation), puis par son identifiant court.
Quitter ou supprimer l'organisation
- Tout membre peut quitter l'organisation depuis l'écran Organisation, sauf son dernier Propriétaire : nommez d'abord un autre Propriétaire.
- Seul un Propriétaire peut supprimer l'organisation. Il retape son adresse et confirme son identité (mot de passe ou code par email). Les forks, résultats et statistiques de l'organisation sont effacés ; les membres gardent leur compte.
Voir aussi Rôles et permissions.
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